Вакансия туралы
Бас менеджер келесі біліктілік талаптарына сай болуы керек:
1) жоғары қаржылық немесе экономикалық білім;
2) Департамент қызметінің бағыты бойынша жұмыс өтілі 3 (үш) жылдан кем емес;
3) Қоғамның қызметін регламенттейтін Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білу.
Бас менеджердің міндеттері мен функциялары
2. Міндеттерді іске асыру мақсатында бас менеджер мынадай міндеттер мен функцияларды орындайды:
1-міндет. Сақтандыру, қайта сақтандыру шартының, Кепілдік беру (кепілдіктер) шартының, субсидиялау шартының, бас келісімдердің, шартты банктік салым шартының, оның ішінде оларға қосымша келісімдердің, сақтандыру, қайта сақтандыру шартын бұзу туралы келісімдердің, мүдделі құрылымдық бөлімшелермен сақтандыру, қайта сақтандыру қызметі жөніндегі өзге де шарттардың (бұдан әрі –шарт) жобасын ресімдеу.
Функциялар:
1) қоғамның алқалы органдары шешімдерінің талаптарына, талаптарына сәйкес шарттарды қағаз жеткізгіште уақтылы және сапалы ресімдеу;
2) шарттарды барлық құрылымдық бөлімшелермен уақтылы келісу және оларды клиенттердің қол қоюы үшін мүдделі құрылымдық бөлімшелерге уақтылы беруді қамтамасыз ету;
3)кейіннен сақтау үшін Шарттың түпнұсқасының уақтылы берілуін бақылау.
2-міндет. Қоғамның есеп жүйесіндегі клиенттер туралы мәліметтерді әкімшілендіру және жаңарту.
Функциялар:
1) клиенттер бойынша ақпаратты қоғамның есепке алу жүйесіне енгізу;
2) заңсыз жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс - қимыл жөніндегі ҚР заңнамасының (бұдан әрі-АЖ/ТҚҚ) талаптарына сәйкестігіне Қоғамның есеп жүйесінде клиенттер бойынша мәліметтерді енгізу және жаңарту.
3-міндет. Сақтандыру, қайта сақтандыру, кепілдік беру (кепілдіктер), субсидиялау шарттарын, шартты банктік салым шарттарын, бас келісімдерді, оның ішінде оларға қосымша келісімдерді, сақтандыру, қайта сақтандыру шартын бұзу туралы келісімдерді әкімшілендіру және олар бойынша ақпараттың есепке алу жүйесіне уақтылы, толық, дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету.
Функциялар:
1) есепке алу жүйесіне сақтандыруға, кепілдендіруге, субсидиялауға, экспорт алдындағы қаржыландыруға өтініштер бойынша ақпаратты енгізу және тіркеу;
2) сақтандыру шартын жасасу кезінде сақтандыру шарттары бойынша деректерді есепке алу жүйесіне енгізу және олар бойынша өзгерістерді көрсету;
3) кіріс, шығыс қайта сақтандыру шартын жасасу кезінде кіріс және шығыс қайта сақтандыру шарттары бойынша деректерді есепке алу жүйесіне енгізу және олар бойынша өзгерістерді көрсету;
4) кепілдік шартын, субсидиялау шартын жасасу кезінде есепке алу жүйесіне кепілдік беру (кепілдіктер), субсидиялау шарттары бойынша деректерді енгізу және олар бойынша өзгерістерді көрсету;
5) бас келісімдер, келісілген банктік салым шарттары бойынша деректерді оларды жасасу кезінде есепке алу жүйесіне енгізу және олар бойынша өзгерістерді көрсету;
6) сақтандыру, қайта сақтандыру шартын және өзге де шарттарды бұзу туралы келісімді жасасу кезінде есепке алу жүйесіне бұзу жөніндегі деректерді енгізу;
7) кепілдік шарттары, субсидиялау шарттары бойынша сақтандыру, қайта сақтандыру сыйлықақыларының, комиссиялық сомалардың/өзге де сомалардың уақтылы төленуін бақылау;
8) есепті күнге сақтандыру, қайта сақтандыру, кепілдік беру (кепілдік беру), субсидиялау шарттары бойынша дебиторлық және кредиторлық берешектің болуы туралы Қоғамның құрылымдық бөлімшелерін уақтылы хабардар ету.
Тапсырма 4. Клиенттің КЖ/ТҚҚ бойынша ҚР заңнамасының талаптарына сәйкестігін тексеру шеңберінде клиенттер деректерінің сақталуын қамтамасыз ету.
Функциялар:
1) сақтандыру өтініші есепке алу жүйесінде тіркелгенге дейін Қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл мақсатында "Қазақстанның экспорттық-кредиттік агенттігі" АҚ ішкі бақылау қағидалары құжаттарының тізбесіне сәйкес клиенттің құжаттарының бар-жоғын тексеру;
2) клиентпен іскерлік қатынастардың барлық кезеңі ішінде және клиентпен іскерлік қатынастар тоқтатылған не біржолғы операция (мәміле) жасалған күннен бастап не мерзім аяқталған сәтке дейін клиенттің қолданыстағы сақтандыру, қайта сақтандыру шарттары бойынша КЖ/ТҚҚ бойынша ҚР заңнамасының талаптарына сәйкестігін тексеру шеңберінде клиенттердің дерекнамасын сақтау қоғамның істер номенклатурасына сәйкес тиісті клиенттің барлық сақтандыру (кіріс қайта сақтандыру) шарттарының әрекеттері;
3) клиент бойынша барлық сақтандыру, қайта сақтандыру шарттарының қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін клиенттің КЖ/ТҚҚ бойынша ҚР заңнамасының талаптарына сәйкестігін тексеру шеңберінде клиенттердің деректерін мұрағатқа уақтылы беру.
Тапсырма 5. Сақтандыру, қайта сақтандыру шарттары бойынша сақтандыру, қайта сақтандыру істерінің сақталуын қамтамасыз ету, сондай-ақ кепілдік (кепілдік), субсидиялау, экспорт алдындағы қаржыландыру шарттары бойынша дерекнамалар, оның ішінде олар бойынша құжаттардың түпнұсқалары.
Функциялар:
1) Сақтандыру, қайта сақтандыру ісін тексеру, оның ішінде қоғамның есепке алу жүйесінде сақтандыру, қайта сақтандыру, кепілдік беру (кепілдік) субсидиялау шартын тіркегенге дейін құжаттаманы ресімдеудің толықтығы мен сапасын бақылау;
2) қоғамның ішкі нормативтік құжаттарында айқындалған мерзімдерге сәйкес құрылымдық бөлімшелер оларды бергеннен кейін экспорт алдындағы қаржыландыру жөніндегі құжаттаманың толықтығы мен ресімделу сапасын тексеру;
3) сақтандыру, қайта сақтандыру шарты мерзімінің қолданылу кезеңінде сақтандыру, қайта сақтандыру шарттары бойынша сақтандыру, қайта сақтандыру істерін қалыптастыру және жүргізу;
4) кепілдік беру (кепілдік), субсидиялау шарттары бойынша олардың мерзімінің қолданылу кезеңінде досье қалыптастыру және жүргізу.
5) шартты банктік салым шартының қолданылу кезеңінде экспорт алдындағы қаржыландыру жөніндегі дерекнаманы қалыптастыру және жүргізу;
6) қоғамның ішкі құжаттарында айқындалған тәртіппен қолданыстағы сақтандыру, қайта сақтандыру, кепілдік беру (кепілдік), субсидиялау шарттарын сақтау;
7) сақтандыру, қайта сақтандыру істерін, кепілдік беру, субсидиялау, экспорт алдындағы қаржыландыру жөніндегі дерекнаманы мұрағатқа уақтылы беру;
8) сақтандыру, қайта сақтандыру істеріне түгендеуді, кепілдік беру, субсидиялау, экспорт алдындағы қаржыландыру жөніндегі дерекнаманы уақтылы жүргізу (қажет болған жағдайда).
Тапсырма 6. Қоғамның алқалы органдарының сақтандыру, қайта сақтандыру ісіне, кепілдік беру (кепілдік) шарты, субсидиялау шарты, эскпорт алдындағы қаржыландыру бойынша дерекнамаға қосу үшін белгіленген тапсырмалар, мониторингтер, ерекше жағдайлар бойынша құжаттардың ұсынылуын бақылау;
Функциялар:
1) қоғамның алқалы органдарының шешімдеріне сәйкес жобалар мониторингі (кеңейтілген мониторинг, экспорт мониторингі, құрылыс мониторингі, қамтамасыз ету және т. б.) бойынша құжаттардың уақтылы ұсынылуын бақылау;
2) сақтандыру, қайта сақтандыру, кепілдік беру (кепілдік), субсидиялау шарттары бойынша және қоғамның алқалы органдарының шешімдеріне сәйкес ерекше талаптардың орындалуы бойынша құжаттардың уақтылы ұсынылуын бақылау;
3) қоғамның жауапты бөлімшелері бергеннен кейін сақтандыру, қайта сақтандыру ісінде мониторинг бойынша құжаттардың болуын уақтылы қамтамасыз ету;
4) кепілдік беру (кепілдік беру) шарты бойынша досьеде, субсидиялау шарты бойынша дерекнамада, қоғамның жауапты бөлімшелері бергеннен кейін мониторинг жөніндегі құжаттардың экспорт алдындағы қаржыландыру жөніндегі дерекнамада болуын уақтылы қамтамасыз ету;
5) Сыртқы аудиторлық ұйымдардың, мемлекеттік органдардың сұрау салулары бойынша құжаттар мен ақпараттың уақтылы ұсынылуын қамтамасыз ету.
Тапсырма 7. Департаменттің құзыреті шегінде қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын және әдістемелік материалдарды әзірлеу, келісу.
Функциялар:
1) қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын, Департаменттің құзыретіне жататын әдістемелік материалдарды әзірлеу;
2) Департаменттің қызметіне қатысты Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтауды қамтамасыз ету;
3) Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Қоғамның ішкі құжаттарын келісу;
4) Департаменттің процестерін оңтайландыру және автоматтандыру бойынша техникалық өтінімдерді әзірлеу;
5) заңсыз жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға Іскерлік қатынастар орнату кезінде қоғамның клиенттеріне тиісті тексеруді жүзеге асыру жолымен қарсы іс-қимыл жөніндегі шараларды жүзеге асыру;
6) қоғамның ішкі нормативтік құжаттарына, Жалғыз акционердің/акционерлердің жалпы жиналысының, Директорлар кеңесінің және Қоғамның атқарушы органының шешімдеріне, Қоғам басшылығының, сондай-ақ Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жетекшілік ететін басшының бұйрықтарына, өкімдері мен нұсқауларына сәйкес өзге де міндеттерді, функцияларды және тапсырмаларды жүзеге асыру.
Тапсырма 8. Қоғамның ішкі құжаттарына сәйкес төлемдер, бас тартулар бойынша құжаттаманы ресімдеу тәртібі бойынша бақылауды қамтамасыз ету.
Функциялар:
1) сақтандыру және кепілдік төлемдер және оларды төлемдер үшін жауапты құрылымдық бөлімшелерден жүзеге асырудан бас тарту бойынша досье қабылдау;
2) қоғамның ішкі нормативтік құжаттарында айқындалған сақтандыру және кепілдік төлемдер және оларды жүзеге асырудан бас тарту жөніндегі құжаттаманың толықтығы мен ресімделу сапасын тексеру;
3) қоғамның ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес сақтандыру және кепілдік төлемдер және оларды жүзеге асырудан бас тарту жөніндегі дерекнаманы қалыптастыру тәртібін жауапты құрылымдық бөлімшелерге тексеру;
4) қоғамның ішкі нормативтік құжаттарында айқындалған тәртіппен сақтандыру және кепілдік төлемдер және оларды жүзеге асырудан бас тарту жөніндегі дерекнаманы сақтауды қамтамасыз ету.
