Главный менеджер должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) высшее финансовое или экономическое образование;
2) стаж работы по направлению деятельности Департамента не менее 3 (трех) лет;
3) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность Общества.
2. В целях реализации задач главный менеджер выполняет следующие задачи и функции:
Задача 1. Оформление проекта договора страхования, перестрахования, договора гарантирования (гарантий), договора субсидирования, генеральных соглашений, договора обусловленного банковского вклада, в том числе дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении договора страхования, перестрахования, иных договоров по страховой, перестраховочной деятельности (далее –договор) с заинтересованными структурными подразделениями.
Функции:
1) своевременное и качественное оформление договоров на бумажном носителе в соответствии с условиями, требованиями решений коллегиальных органов Общества;
2) своевременное согласование договоров со всеми структурными подразделениями и обеспечение их своевременной передачи заинтересованным структурным подразделениям для подписания клиентами;
3) контроль за своевременным предоставлением оригинала договора для последующего хранения.
Задача 2. Администрирование и обновление сведений о клиентах в учетной системе Общества.
Функции:
1) ввод информации по клиентам в учетную систему Общества;
2) введение и обновление сведений по клиентам в учетной системе Общества на соответствие требованиям законодательства РК по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ).
Задача 3. Администрирование договоров страхования, перестрахования, гарантирования (гарантий), субсидирования, договоров обусловленного банковского вклада, генеральных соглашений, в том числе дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении договора страхования, перестрахования и обеспечение своевременного, полного, правильного отражения информации по ним в учетную систему.
Функции:
1) ввод и регистрация информации по заявлениям на страхование, гарантирование, субсидирование, предэкспортное финансирование в учетную систему;
2) ввод данных по договорам страхования в учетную систему при заключении договора страхования и отражение изменений по ним;
3) ввод данных по договорам входящего и исходящего перестрахования в учетную систему при заключении договора входящего, исходящего перестрахования и отражение изменений по ним;
4) ввод данных по договорам гарантирования (гарантий), субсидирования в учетную систему при заключении договора гарантии, договора субсидирования и отражение изменений по ним;
5) ввод данных по генеральным соглашениям, договорам обусловленного банковского вклада в учетную систему при их заключении и отражение изменений по ним;
6) ввод данных по расторжению в учетную систему при заключении соглашения о расторжении договора страхования, перестрахования и иных договоров;
7) контроль своевременной оплаты страховых, перестраховочных премий, комиссионных сумм/иных сумм по договорам гарантии, договорам субсидирования;
8) своевременное уведомление структурных подразделений Общества о наличии дебиторской и кредиторской задолженности по договорам страхования, перестрахования, гарантирования (гарантии), субсидирования на отчетную дату.
Задача 4. Обеспечение сохранности досье клиентов в рамках проверки клиента на соответствие требованиям законодательства РК по ПОД/ФТ.
Функции:
1) проверка досье клиента на наличие документов в соответствии с перечнем документов Правил внутреннего контроля АО «Экспортно-кредитное агентство Казахстана» в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма до регистрации заявления на страхование в учетной системе;
2) хранение досье клиентов в рамках проверки клиента на соответствие требованиям законодательства РК по ПОД/ФТ по действующим договорам страхования, перестрахования клиента на протяжении всего периода деловых отношений с клиентом и не менее 5 (пяти) лет со дня прекращения деловых отношений с клиентом либо совершения разовой операции (сделки) либо до момента завершения срока действия всех договоров страхования (входящего перестрахования) соответствующего клиента, в соответствии с номенклатурой дел Общества;
3) своевременная передача в архив досье клиентов в рамках проверки клиента на соответствие требованиям законодательства РК по ПОД/ФТ после завершения срока действия всех договоров страхования, перестрахования по клиенту.
Задача 5. Обеспечение сохранности страховых, перестраховочных дел по договорам страхования, перестрахования, а также досье по договорам гарантирования (гарантии), субсидирования, предэкспортному финансированию, в том числе оригиналов документов по ним.
Функции:
1) проверка страхового, перестраховочного дела, в том числе контроль полноты и качества оформления документации до регистрации договора страхования, перестрахования, гарантирования (гарантии) субсидирования в учетной системе Общества;
2) проверка полноты и качества оформления документации по предэкспортному финансированию, после их передачи структурными подразделениями в соответствии со сроками, определенном внутренними нормативными документами Общества;
3) формирование и ведение страховых, перестраховочных дел по договорам страхования, перестрахования в период действия срока договора страхования, перестрахования;
4) формирование и ведение досье по договорам гарантирования (гарантии), субсидирования в период действия их срока.
5) формирование и ведение досье по предэкспортному финансированию в период действия договора обусловленного банковского вклада;
6) хранение действующих договоров страхования, перестрахования, гарантирования (гарантии), субсидирования в порядке, определенном внутренними документами Общества;
7) своевременная передача страховых, перестраховочных дел, досье по гарантированию, субсидированию, предэкспортному финансированию в архив;
8) своевременное проведение инвентаризации страховых, перестраховочных дел, досье по гарантированию, субсидированию, предэкспортному финансированию (при необходимости).
Задача 6. Контроль за предоставлением документов по установленным поручениям, мониторингам, особым условиям решениями коллегиальных органов Общества для приобщения в страховое, перестраховочное дело, досье по договору гарантирования (гарантии), договору субсидирования, предэскпортному финансированию;
Функции:
1) контроль за своевременным предоставлением документов по мониторингу проектов (расширенный мониторинг, мониторинг экспорта, мониторинг строительства, обеспечения и пр.) в соответствии с решениями коллегиальных органов Общества;
2) контроль за своевременным предоставлением документов по исполнению особых условий по договорам страхования, перестрахования, гарантирования (гарантии), субсидирования и в соответствии с решениями коллегиальных органов Общества;
3) своевременное обеспечение наличия в страховом, перестраховочном деле документов по мониторингу после их передачи ответственными подразделениями Общества;
4) своевременное обеспечение наличия в досье по договору гарантирования (гарантии), досье по договору субсдирования, досье по предэкспортному финансированию документов по мониторингу после их передачи ответственными подразделениями Общества;
5) обеспечение своевременного предоставления документов и информации по запросам внешних аудиторских организаций, государственных органов.
Задача 7. Разработка, согласование внутренних нормативных документов Общества и методических материалов в пределах компетенции Департамента.
Функции:
1) разработка внутренних нормативных документов Общества, методических материалов, относящихся к компетенции Департамента;
2) обеспечение соблюдения требований внутренних нормативных документов Общества, относящихся к деятельности Департамента;
3) согласование внутренних документов Общества по вопросам, входящих в компетенцию Департамента;
4) разработка технических заявок по оптимизации и автоматизации процессов Департамента;
5) осуществление мер по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма, путем осуществления надлежащей проверки клиентов Общества при установлении деловых отношений;
6) осуществление иных задач, функций и поручений в соответствии с внутренними нормативными документами Общества, решениями Единственного акционера/Общего собрания акционеров, Совета директоров и исполнительного органа Общества, приказами, распоряжениями и указаниями руководства Общества, а также курирующего руководителя по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
Задача 8. Обеспечение контроля по порядку оформления досье по выплатам, отказам в соответствии с внутренними документами Общества.
Функции:
1) прием досье по страховым и гарантийным выплатам, и отказам в их осуществлении от ответственных структурных подразделений за выплаты;
2) проверка полноты и качества оформления документации по страховым и гарантийным выплатам и отказам в их осуществлении, определенном внутренними нормативными документами Общества;
3) проверка за ответственными структурными подразделениями порядка формирования досье по страховым и гарантийным выплатам, и отказам в их осуществлении в соответствии с внутренними нормативными документами Общества;
4) обеспечение хранения досье по страховым и гарантийным выплатам, и отказам в их осуществлении в порядке, определенном внутренними нормативными документами Общества.
