Секретарь Правления должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) высшее (или послевузовское) юридическое образование;
2) стаж работы по направлению деятельности не менее 3-х (трех) лет;
3) наличие навыков работы с персональным компьютером, специализированными программами, информационно-справочным программным обеспечением;
4) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность Общества.
Функции:
1) правовое сопровождение деятельности Общества, связанной с страхованием/перестрахованием/гарантированием/субсидированием ставки вознаграждения по выдаваемым кредитам и совершаемым лизинговым сделкам банками второго уровня, Банком Развития Казахстана, иными юридическими лицами, осуществляющими лизинговую деятельность, зарубежным покупателям отечественных высокотехнологичных товаров и услуг обрабатывающей промышленности (далее – субсидирование), в том числе проведение правовой экспертизы в соответствии с внутренними нормативными документами Общества;
2) проведение правовой экспертизы по проектам хозяйственных, трудовых и иных договоров, соглашений, заключаемых Обществом;
3) участие в разработке, согласовании, утверждении и актуализации правил страхования и иных внутренних документов Общества в порядке, предусмотренном внутренними процедурами Общества;
4) правовое сопровождение сделок с ценными бумагами Общества;
5) участие в подготовке проектов приказов, распоряжений Председателя Правления;
6) консультирование структурных подразделений, работников Общества по правовым вопросам деятельности Общества в рамках задач, входящих в компетенцию департамента;
7) подготовка по поручению руководства Общества и письменным обращениям структурных подразделений, работников Общества юридических заключений по вопросам, входящим в компетенцию департамента;
8) участие в рассмотрении писем, заявлений, жалоб и иных обращений по вопросам, входящим в компетенцию департамента, и подготовка соответствующих заключений и предложений;
9) осуществление, по поручению непосредственного руководителя, анализа и обобщения практики оформления и исполнения договоров, соглашений, представление руководству Общества предложений по устранению выявленных недостатков;
осуществление, по поручению непосредственного руководителя, анализа действующего законодательства РК в сфере страховой деятельности, государственной поддержки экспорта и представление руководству Общества предложений по его совершенствованию.
Заместитель директора должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
2) стаж работы по направлению деятельности подразделения не менее 4-х (четырех) лет;
3) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность Общества.
Функции:
1) организация процесса управления серверной и сетевой инфраструктурой, хранением и обеспечением безопасности данных, а также обслуживанием парка персональных компьютеров и службы поддержки;
2) операционное планирование задач и ресурсов курируемого подразделения, участие в разработке и внедрении внутренних нормативно-правовых документов;
3) организация решения технологических задач для обеспечения качественного функционирования ИТ-систем и ресурсов, внесение предложений по их развитию;
4) контроль исполнения договоров с подрядчиками на обслуживание информационных систем и ресурсов;
организация процесса поддержки бизнес-приложений;
5) организация технической поддержки пользователей, участие в разработке и утверждении программ обучения пользователей работе с информационными системами, а также программ обучения компьютерной грамотности;
6) подготовка бюджета ИТ;
7) обеспечение сохранности вверенного имущества (ИТ-техники) Общества;
8) обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов Общества;
9) анализ системных требований и возможностей серверных оборудований Общества;
10) разработка решений по автоматизации в соответствии со стандартами и методологиями Общества;
11) обеспечение технической поддержки серверной техники;
контроль обновления всех программных обеспечений и информационных систем Общества
12) прогнозирование изменений и доработок: Оценка и прогноз изменений в автоматизации информационных систем, участие в доработке функционала и исправлении ошибок;
13) тестирование и мониторинг: Участие в тестировании систем на работоспособность, проведение мониторинга удовлетворенности пользователей и регулярные проверки технических комплексов;
14) анализ бизнес-процессов Общества на предмет их оптимизации, реинжиниринга и возможности автоматизации;
15) проведение ежегодного анализа критичных бизнес-процессов Общества;
16) выработка рекомендаций по итогам анализа бизнес-процессов.
Главный менеджер (администрирование) должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) высшее финансовое или экономическое образование;
2) стаж работы по направлению деятельности Департамента не менее 3 (трех) лет;
3) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность Общества.
Функции:
1) своевременное и качественное оформление договоров на бумажном носителе в соответствии с условиями, требованиями решений коллегиальных органов Общества;
2) своевременное согласование договоров со всеми структурными подразделениями и обеспечение их своевременной передачи заинтересованным структурным подразделениям для подписания клиентами;
3) ввод информации по клиентам в учетную систему Общества;
4) введение и обновление сведений по клиентам в учетной системе Общества на соответствие требованиям законодательства РК по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ);
5) проверка досье клиента на наличие документов в соответствии с перечнем документов Правил внутреннего контроля АО «Экспортно-кредитное агентство Казахстана» в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма до регистрации заявления на страхование в учетной системе;
6) хранение досье клиентов в рамках проверки клиента на соответствие требованиям законодательства РК по ПОД/ФТ по действующим договорам страхования, перестрахования клиента на протяжении всего периода деловых отношений с клиентом и не менее 5 (пяти) лет со дня прекращения деловых отношений с клиентом либо совершения разовой операции (сделки) либо до момента завершения срока действия всех договоров страхования (входящего перестрахования) соответствующего клиента, в соответствии с номенклатурой дел Общества;
7) проверка страхового, перестраховочного дела, в том числе контроль полноты и качества оформления документации до регистрации договора страхования, перестрахования, гарантирования (гарантии) субсидирования в учетной системе Общества;
8) проверка полноты и качества оформления документации по предэкспортному финансированию, после их передачи структурными подразделениями в соответствии со сроками, определенном внутренними нормативными документами Общества;
9) формирование и ведение страховых, перестраховочных дел по договорам страхования, перестрахования в период действия срока договора страхования, перестрахования.
Главный менеджер должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) высшее (или послевузовское) экономическое и (или) финансовое образование;
2) стаж работы по направлению деятельности подразделения не менее 3-х (трех) лет;
3) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность Общества, а также вопросы страхования и гарантирования.
Функции:
1) анализ и проверка на достоверность собранных документов;
2) оценка финансового состояния объекта, который выступает источником страхового и финансового риска, факторов, способствующих и препятствующих развитию страховых и финансовых рисков; оценка информационного фона в СМИ, репутационных рисков заемщика/должника и т.п.;
3) осуществление подготовки заключения Департамента, в котором излагается анализ исполнения условий договоров страхования/гарантирования, оценка финансового состояния объекта, который выступает источником страхового и финансового риска, оценка прогнозных денежных потоков объекта риска, излагается позиция Департамента касательно целесообразности изменения условий предоставленной страховой защиты или предоставленной гарантии, предоставление согласия клиентам;
4) своевременное обеспечение руководства Общества информацией по сделкам для принятия управленческих решений;
5) формирование полной и достоверной информации о деятельности Общества для предоставления Единственному акционеру, Совету директоров Общества государственным органам, внешним аудиторам и т.д.;
6) обеспечение своевременной подготовки и представления уполномоченным структурным подразделениям Общества, работникам Общества, не входящим в структурное подразделение, отчетности и информации, закрепленной за Департаментом;
7) развитие направлений деятельности Общества в пределах компетенции Департамента;
8) разработка, согласование внутренних нормативных документов Общества, методических материалов, относящихся к компетенции Департамента;
9) обеспечение соблюдения требований внутренних нормативных документов Общества, относящихся к деятельности Департамента.
