Ведущий специалист Административного департамента

О вакансии

• 
  Высшее образование;
  
• 
  Опыт работы не менее 1 года в административной сфере, делопроизводстве, документообороте, закупках или смежных направлениях;
  
• 
  Знание законодательства Республики Казахстан в области документационного обеспечения и делопроизводства;
  
• 
  Знание нормативных правовых актов РК в части документооборота;
  
• 
  Знание государственного языка;
  
• 
  Знание законодательной и нормативной базы РК, включая основы банковской деятельности;
  
• 
  Знание основ организации закупок товаров, работ и услуг;
  
• 
  Знание основ бюджетного планирования и исполнения бюджета;
  
• 
  Навыки ведения документооборота и архивирования;
  
• 
  Навыки работы с системами электронного документооборота;
  
• 
  Навыки подготовки официальной и служебной документации;
  
• 
  Навыки деловой коммуникации;
  
• 
  Уверенное владение MS Office.
  

• 
  Регистрация исходящей корреспонденции и организация отправки через курьерские службы;
  
• 
  Регистрация распорядительных документов, доверенностей, договоров, соглашений и дополнительных соглашений в системе СЭД «Lotus»;
  
• 
  Регистрация приказов и подготовка документов для передачи в архив;
  
• 
  Организация и сопровождение процессов перевода документации структурных подразделений;
  
• 
  Учет, контроль использования и подготовка актов на уничтожение испорченных бланков строгой отчетности;
  
• 
  Формирование бюджета и сопровождение закупочных процедур по переводческим и курьерским услугам;
  
• 
  Подготовка служебных запросов, писем и иной административной документации;
  
• 
  Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам административного сопровождения и документооборота;
  
• 
  Соблюдение требований конфиденциальности, информационной безопасности и внутренних нормативных документов компании.