Вакансия туралы
Кандидатқа қойылатын талаптар
Жоғары білім;
Әкімшілік жұмыс, іс жүргізу, құжат айналымы, сатып алу немесе ұқсас бағыттар бойынша кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі;
Қазақстан Республикасының құжаттамалық қамтамасыз ету және іс жүргізу саласындағы заңнамасын білу;
Құжат айналымына қатысты ҚР нормативтік құқықтық актілерін білу;
Мемлекеттік тілді білу;
ҚР заңнамалық және нормативтік базасын, оның ішінде банк қызметінің негіздерін білу;
Тауарлар, жұмыстар және қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру негіздерін білу;
Бюджетті жоспарлау және орындау негіздерін білу;
Құжат айналымын және мұрағат ісін жүргізу дағдылары;
Электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс істеу дағдылары;
Қызметтік және ресми құжаттарды дайындау дағдылары;
Іскерлік коммуникация дағдылары;
MS Office бағдарламаларын сенімді меңгеру.
Лауазымдық міндеттері
Шығыс хат-хабарларды тіркеу және курьерлік қызмет арқылы жөнелтуді ұйымдастыру;
Өкімдік құжаттарды, сенімхаттарды, шарттарды, келісімдерді және қосымша келісімдерді «Lotus» жүйесінде тіркеу;
Бұйрықтарды тіркеу және құжаттарды мұрағатқа өткізу үшін дайындау;
Құрылымдық бөлімшелер құжаттарын аудару процесін ұйымдастыру және сүйемелдеу;
Қатаң есептілік бланкілерінің пайдаланылуын есепке алу, бақылау және жою актілерін дайындау;
Аударма және курьерлік қызметтер бойынша бюджетті қалыптастыру және сатып алу рәсімдерін сүйемелдеу;
Қызметтік сұрауларды, хаттарды және өзге де әкімшілік құжаттарды дайындау;
Құжат айналымы және әкімшілік қамтамасыз ету мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелермен өзара әрекеттесу;
Құпиялылық, ақпараттық қауіпсіздік және ішкі нормативтік құжаттар талаптарын сақтау.