Требования к кандидату:
1) образование: Высшее профессиональное (юридическое, экономическое или техническое);
2) желаемый профессиональный опыт: В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3 лет;
3) уровень владения государственным языком: Свободный;
4) уровень владения иностранными языками: Казахский: Свободный Русский: Свободный
5) навыки пользования персональным компьютером: Опытный пользователь ПК
Трудовые обязанности:
1. Организация работы в части документационного обеспечения Банка в целом. Регистрация входящей корреспонденции, постановка на контроль, контролирует исполнение поручений единственного акционера и государственных органов, формирует в папки/дела документы входящей корреспонденции, по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка, а также регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию с пометкой «Для служебного пользования».
2. Подготовка информации по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов на еженедельной основе, ежемесячно формирует отчет по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов, размещает в базу данных «Отчетность Банка».
3. Составление бюджета и ведение процесса закупок по переводческим, курьерским услугам, по подписке ППИ, а также по научно-технической обработке документов и дел Банка
4. Подготовка и согласование корпоративных договоров (проживание членов совета директоров), взаимодействие с поставщиком. Услуги по бронированию конференцзалов, согласование актов оказанных услуг.
5. Заключение договоров с арендаторами свободных площадей, находящихся в собственности Банка.
6. Организация работы в рамках Регламента применения концепции «Зеленого офиса» АО «Банк Развития Казахстана» (запрос информации СП, составление отчетов, информации на уполномоченный орган и т.д.).
7. Разрабатывает и согласовывает проекты внутренних актов департамента, вносит на рассмотрение уполномоченным органам Банка предложения и проекты решений, отвечает на запросы и служебные письма.
8.Выполняет иные функции в соответствии с решением уполномоченных органов Банка, поручениями руководства, необходимые для обеспечения департамента
Требования к кандидату:
1) образование: высшее образование;
2) желаемый профессиональный опыт: опыт не менее 3 лет;
3) уровень владения государственным языком: Свободный;
4) уровень владения иностранными языками: Русский: Свободный
5) навыки пользования персональным компьютером: опытный пользователь ПК
Оказываемые услуги:
1. Регистрация входящей корреспонденции, в том числе электронные письма, поступающие на корпоративный адрес info@kdb/kz, постановка на контроль, своевременно направляет на рассмотрение руководителям Банка в соответствии с распределением обязанности, формирует в папки/дела документы входящей корреспонденции, по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка на постоянное и временное хранение, согласно графику сдачи документов. Контроль и мониторинг сроков исполнения.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования». Контроль и мониторинг сроков исполнения;
3. Формирование в папки/дела документы входящей корреспонденции, входящей и 2 экземпляра исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка на постоянное и временное хранение, согласно графику сдачи документов.
4. Подготавливает информацию по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов на еженедельной основе, ежемесячно подготавливает отчет по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов, размещает в базу данных «Отчетность Банка»;
5. Ведение эталонной базы данных внутренних нормативных актов, в том числе размещение их текстов в актуальной (контрольной) редакции;
6. Согласование проектов внутренних актов по вопросам входящим в компетенцию, выполняет иные поручениями руководства, необходимые для обеспечения департамента;
7. При замещении основного сотрудника в случае временного отсутствия: регистрация и отправка исходящей корреспонденции Банка, распорядительных документов, прием документации по переводу структурных подразделений.
8. При замещении основного сотрудника участка по работе Архива Банка: осуществляет работу по приему, регистрации, хранению, учету и выдаче договоров/соглашений, не связанных с кредитной деятельностью.
