Требования к кандидату:
1) образование: Высшее профессиональное (юридическое, экономическое или техническое);
2) желаемый профессиональный опыт: В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3 лет;
3) уровень владения государственным языком: Свободный;
4) уровень владения иностранными языками: Казахский: Свободный Русский: Свободный
5) навыки пользования персональным компьютером: Опытный пользователь ПК
Трудовые обязанности:
1. Организация работы в части документационного обеспечения Банка в целом. Регистрация входящей корреспонденции, постановка на контроль, контролирует исполнение поручений единственного акционера и государственных органов, формирует в папки/дела документы входящей корреспонденции, по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка, а также регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию с пометкой «Для служебного пользования».
2. Подготовка информации по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов на еженедельной основе, ежемесячно формирует отчет по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов, размещает в базу данных «Отчетность Банка».
3. Составление бюджета и ведение процесса закупок по переводческим, курьерским услугам, по подписке ППИ, а также по научно-технической обработке документов и дел Банка
4. Подготовка и согласование корпоративных договоров (проживание членов совета директоров), взаимодействие с поставщиком. Услуги по бронированию конференцзалов, согласование актов оказанных услуг.
5. Заключение договоров с арендаторами свободных площадей, находящихся в собственности Банка.
6. Организация работы в рамках Регламента применения концепции «Зеленого офиса» АО «Банк Развития Казахстана» (запрос информации СП, составление отчетов, информации на уполномоченный орган и т.д.).
7. Разрабатывает и согласовывает проекты внутренних актов департамента, вносит на рассмотрение уполномоченным органам Банка предложения и проекты решений, отвечает на запросы и служебные письма.
8.Выполняет иные функции в соответствии с решением уполномоченных органов Банка, поручениями руководства, необходимые для обеспечения департамента
