Оказываемые услуги
1. Контроль и обеспечение соблюдения норм трудового законодательства, хранения и архивирования кадровой документации и личных дел работников;
2. Ведение кадрового учета, делопроизводства и статистики по движению кадров в рамках законодательства Республики Казахстан (прием, перевод, увольнения, отпуска, командировки и тд);
3. Обеспечение своевременного и качественного процесса кадрового администрирования;
4. Предоставление отчетности в государственные органы (органы статистики, воинского учета и т.п.) в соответствии с внутренними актами Банка и требованиями трудового законодательства Республики Казахстан;
5. Обеспечение кадрового администрирования, ведение кадрового учета и отчетности в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными актами Банка;
6. Осуществление оформления приема, перевода работников, расторжения трудового договора с работниками Банка в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, положениями, инструкциями, приказами Банка;
7. Предоставление заявок в ответственные структурные подразделения Банка, ведение контроля подготовки рабочего места вновь принятых, переведенных работников Банка;
8. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Банка правил трудового распорядка;
9. Осуществление выдачи и регистрации справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Банка;
10. Проведение систематического анализа кадровой работы в Банке, разработка предложений по ее улучшению (включая внесение изменений в регламенты Банка);
11. Консультирование работников Банка по вопросам кадрового администрирования (при направлении заявок на отпуск, командирование, увольнение и тд);
12. Формирование и ведение личных дел работников Банка, своевременное внесение в них необходимых изменений;
13. Участие в процессе осуществления закупок товаров, работ и услуг, необходимых для обеспечения деятельности Банка, входящих в компетенцию Департамента;
14. Своевременное доведение до работников Банка необходимой информации по кадровым и иным вопросам, входящим в компетенцию Исполнителя;
15. Подготовка информации на ежемесячной основе о количественном и качественном составе работников и их движении. Подготовка, отчетов, соответствующих заключений и предложений на запросы акционера, государственных органов и иных организации по вопросам, входящим в компетенцию Работника;
16. Формирование отчетности, аналитической и другой информации по поручению Директора департамента и руководства Банка;
17. Ведение работы по своевременному размещению информации в общедоступных папках в сети Банка (размещение электронных резюме вновь прибывших работников, внесение информации по движению персонала, отпуска по беременности и родам и тд);
18. Иные функции в соответствии с поручениями Директора департамента, руководства Банка и внутренними актами Банка;
19. Предоставление различной информации по кадровым вопросам в заинтересованные структурные подразделения и сторонние организации (различные проверки, рабочие группы, запросы акционера и др);
20. Ведение работы с модулем «Персонал», АБИС «Колвир», SimBase и др: создание личных карточек работников и обновление базы данных по работникам, занесение в базу всей необходимой информации согласно требованиям программного обеспечения;
21. Учет и ведение трудовых книжек;
22. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий Банка, входящих в компетенцию Департамента;
23. Участие в автоматизации процессов кадрового делопроизводства (предоставление технического задания, разработка технических спецификаций, и тд);
24. Внесение изменений в штатную численность, организационную структуру Банка и др. (включая вынесение вопросов на УО Банка).
