Требования к кандидату:
1) образование: высшее образование;
2) желаемый профессиональный опыт: опыт не менее 3 лет;
3) уровень владения государственным языком: Свободный;
4) уровень владения иностранными языками: Русский: Свободный
5) навыки пользования персональным компьютером: опытный пользователь ПК
Оказываемые услуги:
1. Регистрация входящей корреспонденции, в том числе электронные письма, поступающие на корпоративный адрес info@kdb/kz, постановка на контроль, своевременно направляет на рассмотрение руководителям Банка в соответствии с распределением обязанности, формирует в папки/дела документы входящей корреспонденции, по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка на постоянное и временное хранение, согласно графику сдачи документов. Контроль и мониторинг сроков исполнения.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования». Контроль и мониторинг сроков исполнения;
3. Формирование в папки/дела документы входящей корреспонденции, входящей и 2 экземпляра исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка на постоянное и временное хранение, согласно графику сдачи документов.
4. Подготавливает информацию по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов на еженедельной основе, ежемесячно подготавливает отчет по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов, размещает в базу данных «Отчетность Банка»;
5. Ведение эталонной базы данных внутренних нормативных актов, в том числе размещение их текстов в актуальной (контрольной) редакции;
6. Согласование проектов внутренних актов по вопросам входящим в компетенцию, выполняет иные поручениями руководства, необходимые для обеспечения департамента;
7. При замещении основного сотрудника в случае временного отсутствия: регистрация и отправка исходящей корреспонденции Банка, распорядительных документов, прием документации по переводу структурных подразделений.
8. При замещении основного сотрудника участка по работе Архива Банка: осуществляет работу по приему, регистрации, хранению, учету и выдаче договоров/соглашений, не связанных с кредитной деятельностью.
